ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Actualmente la administración de un edificio o urbanización es una tarea cada vez más compleja, sobre todo debido a la nueva Ley de Propiedad Horizontal que obliga a cumplir con varios requisitos formales y materiales (certificaciones de deudas, celebración de juntas, reclamación de morosos,...etc), así como el control del   estado contable, trámites con la Administración,... etc.

 La relevancia de una buena gestión en las Comunidades de Propietarios hace que actualmente sea casi imprescindible el asesoramiento del Administrador de Fincas.

El ejercicio profesional de la administración de fincas comprende todas las funciones dirigidas a la conservación de los bienes administrados, así como la obtención del rendimiento económico más adecuado.

Con la finalidad de prestar el asesoramiento necesario MICASA-INMO, S.L. le ofrece   un modelo de gestión integral que le permite conocer en todo momento la situación de su Comunidad.

Entre los servicios que le proponemos, destacan:

1.) Creación  de la  Comunidad:

La constitución de una Comunidad requiere una serie de gestiones y trámites administrativos de los que nos encargamos:

• Solicitud y Obtención del C.I.F. de la Comunidad ante la Administración de Hacienda.
• Adquisición  y Legalización del Libro de Actas
• Apertura de la cuenta bancaria de la Comunidad en las mejores condiciones del mercado.
• Solicitud y presentación  de varios proyectos de seguros combinados de edificios  para la  elección del más ventajoso y adecuado según el Presidente o la Junta de Propietarios
• Contratación de los servicios necesarios (mantenimiento, limpieza, jardinería,… etc), así como del personal necesario.
• Redacción de los Estatutos y Normas de Régimen Interior para su presentación a la Junta.
  
   

2.) Gestión Contable de la Comunidad:

• Contabilidad de ingresos y gastos por partida doble
• Estados de cuentas con la periodicidad que se acuerde, con informe sobre incidencias
• Extracto individualizado por cada comunero y finca
• Informe mensual al Presidente, Secretario o Junta Rectora
• Preparación de resúmenes de Cuentas y saldo de morosos para su exhibición en tablón de anuncios ó vía Internet.
• Elaboración del presupuesto anual y su seguimiento
• Informes de las desviaciones del presupuesto

3.)  Servicios:

• Confección, emisión y gestión de recibos
• Solicitud de presupuestos
• Pago de facturas
• Información a los copropietarios mediante circulares periódicas
• Seguimiento de obras y contratos de mantenimiento
• Mediación en la resolución amigable de problemas entre copropietarios

4.) Servicios como Secretarios de la Comunidad de Propietarios:

• Custodia de los documentos propiedad de la Comunidad (Libro de Actas, Contratos, Pólizas de seguros)
• Cumplimentación de los libros oficiales de la Comunidad
• Asistencia en Juntas, ordinarias o extraordinarias
• Notificación los acuerdos adoptados en las  reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas

5.) Gestoría:

• Interpretación de los acuerdos adoptados o que se necesiten adoptar
• Requerimiento a los propietarios morosos
• Consultas sobre la Ley de Propiedad Horizontal

• Tramitación ante la administración Pública de las diferentes autorizaciones técnicas

• Gestiones ante los organismos (Ayuntamientos, Compañías suministradoras de electricidad y agua,…).

• Asesoramiento laboral y gestión de nóminas y seguros sociales de los empleados de la Comunidad: porteros, conserjes, jardineros, etc.

• Contratación de Seguros en sus diversas modalidades.

 Mantenemos un contacto directo y continuado con el presidente de la comunidad para el control de todas las posibles incidencias.

INTERNET: Publicamos información de su comunidad en www.abcdario.com tal como las actas de las reuniones, convocatorias a Juntas, estado de cuentas, saldos individuales por propietario, etc. También ofrecemos el correo electrónico comunidades@micasa-inmo.com como medio rápido y directo de comunicación con los Sres. Propietarios para todo tipo de notificaciones.